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綜合教務組業務職掌一覽表

113.2.1

姓名/職稱

分機/Mail

工作項目

職務代理

蔡佩樺組長

分機:6055

e891013@ ntub.edu.tw

江季娘組長(代理)

分機:6036

registrar@ntub.edu.tw

1.教育部例行評鑑統籌規劃

2.本校自我評鑑統籌規劃

3.教學單位系所品質保證作業規劃與執行

4.校務暨財務資訊公開專區系所品質保證專區之建置更新與維護

5.綜合教務組綜合業務

6.其他交辦事項

1.江季娘

2.杜安芳

杜安芳秘書

分機:6060

anne7941@ntub.edu.tw

1.教務長室:

(1)教務長行程安排。

(2)教務長室經費核銷控管。

(3)教務長室校務學習生管理。

(4)承辦處務會議相關業務。

2.辦理增設調整院系所學位學程業務。

3.辦理師資質量考核業務(含試算調整及後端考核改善追蹤)。

4.承辦教務會議相關業務。

5.學校行事曆編擬、陳報及公告。

6.彙辦教務處中長程校務發展計畫、專案計畫、校務評鑑、校級會議工作報告、跨處會議工作報告、行政管考與列管追蹤。

7.彙辦教務處預算經費編列、內部控制機制、分層負責明細表修訂、新進人員教育訓練報告等事項。

8.教務處綜合業務:

(1)教務處公文登記桌(含教務行政綜合性公文承辦)。

(2)校內簡便行文表轉知與公告及外處室調查事項彙整與回覆。

(3)教務處總體人力規劃、櫃檯值班安排。

(4)校內活動人力調派及外賓邀請事宜(校慶、畢業典禮等)。

(5)各組勞作教育學習生分配事宜。

(6)不分組業務之協調處理及其他交辦事項。

9.UCAN平台規劃與建置:

  1. 計畫撰擬及經費規劃、執行與核銷。
  2. 各處室意見、需求彙整及溝通、聯繫事宜。
  3. 督導專任助理建置進度及平台推廣事宜。
  4. 教育訓練規劃及推廣事宜。

1.江季娘

2.江盈陵

江盈陵組

分機:6057

cheng0503@ntub.edu.tw

1.校級校外實習相關業務:

(1)校外實習法規、流程及機制之管理與維護。

(2)實習輔導委員會議召開、遴聘委員等業務。

(3)實習課程評量自評報告彙撰、委員意見之改善與追蹤。

(4)院系實習相關業務之連繫。

(5)辦理全學期校外實習學生學雜費退費申請業務。

(6)技專校院資料庫有關校級實習相關業務數據填報與維護(含專區網頁)

2.課程結構外審及追蹤改善列管業務。

3.兼任教師學位升等送審業務。

4.經費編列與控管

5.財產請購、保管及報廢。

6.組網頁建置更新與維護(含校外實習專區)

7.校務學習生管理。

8.教學海報、講義、平時考試卷印製。

9.其他交辦事項。

1.杜安芳

2.江季娘

洪郁淳專案助理

分機:6056

yuchun@ntub.edu.tw

  1. 辦理建置「教學品保暨學習成效」系統。
  2. 輔導各教學單位完成UCAN「大專院校就業職能平台」測試。
  3. 彙整及分析等相關事宜。
  4. 辦理「教學品保暨學習成效」研習課程。
  5. 其他交辦事項。

1.杜安芳

2.江盈陵