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教務行政組業務分配一覽表         111.1

姓名/職稱

分機/Mail

工作項目

職務代理

江季娘組長

分機:

(日間學制)6036

(進修學制)6240

registrar@ntub.edu.tw

1.綜理課務、註冊與學籍管理等教務行政業務。

2.統整教務章則之修訂與維護。

3.中、英文學位授予審核業務。

4.核發數位證()線上表件申請業務

5.辦理學雜費調整專案小組會議之召開學雜費收標準擬定學雜費資訊公開相關資料之維護更新。

6.教務行政組經費規劃、執行(含採購、核銷、簽約)與控管。

7.學生成績複查與回覆教師申請成績更正提案與通知

8.班級成績單(含預警通知)寄送之安排。

9.教務資訊系統功能增修需求之彙整與提報。

10.協助辦理進修部(二技、四技)自辦招生試務之規劃及人力調派與分工。

1.謝怡茹

2.林沂蓁

謝怡茹專員

分機:6037

yrhsieh@ntub.edu.tw

1.中長程計畫、校務評鑑等各項計畫之撰擬、研考與評鑑意見改善追蹤。

2.內控作業流程及表格之修訂與維護。

3.辦理課務相關業務:

(1)召開校課程委員會議。

(2)院系所課務()協調說明會議之召開與宣導。

(3)本位課程計畫、課程科目表、微學分課程相關業務。

(4)學分學程、微學程相關業務。

(5)全外語課程相關業務、各院系所辦理雙聯學制之調查統計辦理。

4.學位論文品保機制之規劃與查核。

5.名譽博士學位授予審查會議、製發學位證書及頒發程序連繫事宜

6.辦理學生學習輔導等相關業務(含開班、紀錄、成績、經費核銷等業務)

7.教務行政組綜合業務

(1)彙辦校內、外各單位有關學籍及註冊資料之提供。

(2)日間部期中/末考試卷收集、印製、裝訂輪值表安排。

(3)聯合櫃台(含暑修)值班安排;學習生管理與工作分配。

(4)空白學位證()書保管及領用控管。

(5)其他教務行政合業務。

8.辦理各入學管道新生報到資料維護前置作業。

9.支援二技日間部自辦招生試務工作。

10.其他交辦事項。

1.江季娘

2.林沂蓁

一、日間學制

姓名/職稱

分機/Mail

工作項目

職務代理

闕書芬組員

分機:6034

sfchueh@ntub.edu.tw

1.會計資訊系之開()課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)

2.國際商務系之開()課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)

3.臺北校區文件書表自動申請系統(自動繳費機)管理。

4.負責處級(二校區日間暨進修部)轉系科、輔系科、雙主修業務連繫及召開會議窗口。

5.辦理日間部轉系科、輔系科、雙主修業務及統計數據之填報。

6.期中、期末考試巡堂安排、巡堂紀錄彙整陳報業務。

7.其他交辦事項。

1.謝怡茹

2.張家幸

林美華組員

分機:6042

cindy0124@ntub.edu.tw

1.財務金融系之開()課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發) 等業務。

2.財政稅務系之開()課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)等業務。

3.辦理臺北校區畢業生中文學位/畢業證明書業務含畢業後申請更名等學籍異動)

4.專科時期畢業生紙本學籍記載表註記掃描維護。

5.辦理學生期中/期末考試請假補考業務。

6.辦理扣考業務。

7.其他交辦事項。

1.張家幸

2.林宜嬬

林宜嬬組員

分機:6043

fanmay325@ntub.edu.tw

1.資訊管理系之開()課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)。通識教育中心、軍訓室、體育室等單位之開()課、選課及相關證明製作

2.擔任學術倫理教育課程窗口執行大學暨專科部學生學術倫理教育課程相關事宜

3.排課相關業務(含授課時段調查、開課管理、開學/停課通知發放、教室協調管理、課程異動申請、課表公告張貼等)

4.編製、整理、保管及維護專()任教師基本資料業務。

5.教師請假相關事宜處理(含教師調補課務、校外參訪申請等)

6.教務行政組(日間學制)財產管理。

7.其他交辦事項。

1.林美華

2.賴艾蓮

張家幸組員

分機:6618

cindy61773@ntub.edu.tw

1.應用外語系之開()課、選課、學籍、成績、表件證明製作。

2.校級校外實習相關業務:

(1)校外實習法規、流程及機制之管理與維護。

(2)實習課程評量自評報告彙撰、委員意見之改善與追蹤。

(3)院系實習相關業務之連繫。

(4)辦理全學期校外實習學生學雜費退費申請業務。

(5)技專校院資料庫有關校級實習相關業務數據填報與維護。

3.承辦日間部學生學習預警與輔導相關業務。

4.擬訂與彙編年度日間部新生手冊。

5.辦理臺北校區每學期紙本學業優良獎狀核發業務。

6.內政部教育註記校級公文簽辦、日間新生及畢業生在學狀況填報與維護。

7.其他交辦事項。

1.林宜嬬

2.林美華

賴艾蓮行政組

分機:6045

ailien888@ntub.edu.tw

1.企業管理系(含菁英班)之開()課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。

2.擬訂與彙編日間部註冊須知新生入口網更新。

3.辦理學生網路選課相關業務。

4.辦理學生期中撤選相關業務。

5.辦理校際(含策略聯盟學校)選課事宜校外跨校選課學生成績登錄及成績單寄發。

6.辦理僑生基本課業及課後輔導等相關業務。

7.理日間部暑假重補修相關事宜(含開課調查、選課、協調會議、教室、教師通知、教師鐘點及成績登錄)相關業務。

8.辦理日間(臺北校區)學生證掛失新生照片檔收集維護學生證製發教育訓練空白學生證保管等業務。

9.辦理日間部學生學歷()查證業務。

10.其他交辦事項。

1.林沂蓁

2.林宜嬬

林沂蓁行政專員

分機:6039

cujoanlin@ntub.edu.tw

1.研究所博士班、碩士班(含產碩班)之開()課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)等業務。

2.執行研究生學術倫理教育課程相關事宜

3.核算管理學院專()任教師之授課、超支及代課鐘點業務。

4.教務行政組(日間學制)網頁維護管理。

5.辦理日間部各學制學生繳費資料製單、退費(學雜費退費)相關事宜。

6.簽辦新生名冊、轉學生名冊、退學生名冊、畢業生名冊。

7.日間部期中()通知及公告。

8.辦理日間部新生學號滙整公告新生報到規劃及人力調派

9.支援四技日間部招生試務工作。

10.其他交辦事項。

1.賴艾蓮

2.林美華

二、進修學制

姓名/職稱

分機/Mail

工作項目

職務代理

郭千棻組員

分機:6235

ol4680@ntub.edu.tw

1.EMBA碩士在職專班、境外碩士在職專班國際商務系科之開()課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。

2.負責進修排課有關業務(含開學/停課通知發放、教室協調管理等)

3.稽催進修部教師授課中英文教學大綱上傳稽催各系課程地圖設定事宜。

4.辦理進修轉系科、輔系科、雙主修業務及統計數據之填報。

5.學籍查證:

(1)原高商進修學校學籍移轉管理、成績、表件證明製作等業務。

(2)辦理進修部(研究所、大學部原二專夜間部)學生學歷()查證業務。

6.辦理數據填報與維護:

(1)教育部統計處資料庫進修部相關數據填報與維護。

(2)彙整填報內政部有關進修部畢業生及新生教育註記業務。

(3)配合辦理相關學籍及註冊資料之提供。

7.協助辦理大學部轉學招生試務業務。

8.其他交辦事項

1.陳儀旻

2.陳麗美

楊雅惠組員

分機:6233

yahuiyang@ntub.edu.tw

1.財政稅務系之開()課、選課、學籍、成績、表件證明製作。

2.辦理核算財經學院專()任教師之授課、超支及代課鐘點業務。(含臺北校區通識、體育、軍護)

3.進修教師請假相關事宜之處理及有關報表之編製。

4.數據填報與維護:

(1)技專校院資料庫有關進修部課務統計資料彙整、填報與維護。

(2)技職課程資源網有關進修部課務統計資料填報與維護。

(3)大專校院學生基本資料庫註冊暨學籍資料之填報與維護

(4)配合辦理相課務資料之提供。

5.進修部暑假重補修開課(含開課調查、選課、協調會議、教室、教師通知、教師鐘點及成績登錄)相關業務。

6.辦理進修學雜費相關業務。

7.協助辦理進修部招生試務

8.其他交辦事項

1.郭千棻

2.陳儀旻

陳儀旻行政

分機:6239

angela147@ntub.edu.tw

1.財務金融系之開()課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。

2.辦理數據填報與維護:技專校院資料庫有關進修部註冊暨學籍資料之填報與維護

3.辦理進修學制網頁維護及資訊更新事項(進修學制註冊須知及新生手冊)

4.辦理進修學制業務費預算編列(含資本門)及執行採購業務。

5.校務學習生(含服務學習)管理與工作分配。

6.進修學制財產管理業務。

7.協助辦理進修部招生試務。

8.其他交辦事項

1.楊雅惠

2.郭千棻

連以慧行政組員

分機:6317

minufh@ntub.edu.tw

1.二專進修部(企業管理科、應用外語科)之開()課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。

2.學籍查證:

(1)原專科進修學校學籍移轉管理、成績、表件證明製作等業務。

(2)二專進修部學生學歷()查證業務。

3.每學期紙本學業優良獎狀核發業務。

4.彙整每學()空白數位學生卡證學位證()書用紙學位證書套數量統計及領用

5.協助辦理碩士班(含在職專班)招生試務業務。

6.協助辦理產業碩士專班招生試務業務。

7.協助辦理二專進修部招生試務業務。

8.其他交辦事項。

1.江季娘

2.待分發

陳麗美行政組員

分機:6238

emmychen@ntub.edu.tw

1.會計資訊系之開()課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。(學士後多元專長培力方案」)

2.企業管理系之開()課、選課、學籍、成績、表件證明製作。

3.承辦進修部學生學習預警與輔導相關業務。

4.承辦進修綜合業務:

(1)進修部學年度行事曆擬訂。

(2)進修部人員值班表編排訂定

(3)簽辦進修學籍動態名冊(新生、轉學生、畢業生及退學生)

(4)有關進修部各項改善追蹤回覆及資料收集與提供。

5.協助辦理進修部招生試務。

6.其他交辦事項

1.待分發

2.楊雅惠

助理員(待考試分發)

江季娘組長代理(待考試分發期間)

分機:6234

1.資訊管理系之開()課、選課、學籍、成績、表件證明製作。

2.應用外語系之開()課、選課、學籍、成績、表件證明製作。

3.辦理進修期中考、期末考扣考考試週請假、補考等相關業務。

4.印製進修部教學講義、期中/期末/平時試卷(含保管及銷毀)

5.協助辦理進修部招生試務。

6.其他交辦事項

1.陳麗美

2.連以慧

三、桃園校區

姓名/職稱

分機/Mail

工作項目

職務代理

葉文心組員

分機:8012

wensin@ntub.edu.tw

1.數位多媒體設計系(二技、四技)之開()課、選課(含校際選課)、學籍、成績、表件證明製作等業務。

2.創研所產碩專班之開()課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。

3.數據填報與維護:

(1)技專校院資料庫有關日間部註冊暨學籍資料之填報與維護。

(2)大專校院學生基本資料庫註冊暨學籍資料之填報與維護。(含彙整進修部)

(3)教育部統計處資料庫日間部相關數據填報與維護。

(4)配合辦理相關學籍及註冊資料之提供。

4.統籌辦理教務資訊系統功能維護事宜。

5.辦理桃園校區學生證掛失、新生照片檔收集維護、新生學生證印製業務。

6.辦理桃園校區轉系科、輔系、雙主修業務。

7.辦理桃園校區校務學習生(含服務學習)管理與工作分配。

8.辦理桃園校區進修部註冊須知擬定、學雜費核算業務。

9.辦理桃園校區網頁維護及資訊更新事項。辦理桃園校區財產管理業務。

10.其他臨時交辦事項。

1.鍾紫瑄

2.蘇珮嫻

鍾紫瑄組員

分機:8011

millet@ntub.edu.tw

1.商業設計管理系(二技、四技)之開()課、選課(含校際選課)、學籍、成績、表件證明製作等業務。

2.創研所碩士班之開()課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。

3.數據填報與維護:

(1)技專校院資料庫有關日間部註冊暨學籍資料之填報與維護。

(2)大專校院學生基本資料庫註冊暨學籍資料之填報與維護。

(3)教育部統計處資料庫日間部相關數據填報與維護。

(4)配合辦理相關學籍及註冊資料之提供。

4.核算桃園校區專()任教師之授課、超支及代課鐘點業務。

5.辦理桃園校區學生期中、期末考試請假申請、補考通知。

6.辦理桃園校區期中、期末考卷命題通知、印製。

7.辦理桃園校區教師請假、代課、調補課登錄。

8.辦理桃園校區學生扣考通知。

9.辦理桃園校區每學期紙本學業優良獎狀核發業務。

10.其他臨時交辦事項。

1.葉文心

2.蘇珮嫻

蘇珮嫻行政組員

分機:8170

nlssw234@ntub.edu.tw

1.創意科技與產品設計系(二技、四技)之開()課、選課(含校際選課)、學籍、成績、表件證明製作等業務。

2.創研所碩士在職專班(111學年度開班)之開()課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。

3.數據填報與維護:

(1)技專資料庫有關日間部課務統計資料彙整、填報與維護。

(2)技職課程資源網有關日間部課務統計資料填報與維護。

(3)配合辦理相關學籍及註冊資料之提供。

4.辦理日間部各任課教師預定中英文講授大綱及上傳追蹤。

5.辦理日間部課程地圖(系所端)之規劃與執行。

6.辦理日間部課程地圖(學生端)之運用與宣導。

7.協助桃園校區期中、期末考卷印製。

8.辦理桃園校區期中、期末考試巡堂。

9.辦理畢業生中文學位/畢業證明書業務含畢業後申請更名等學籍異動)

10.其他臨時交辦事項。

1.鍾紫瑄

2.葉文心