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註冊課務業務職掌一覽表

113.2.1

姓名/職稱

分機/Mail

工作項目

職務代理

江季娘組長

分機:6036

registrar@ntub.edu.tw

1.綜理課務、註冊與學籍管理等教務行政業務。

2.統整教務章則之修訂與維護。

3.中、英文學位授予審核業務。

4.辦理學雜費調整專案小組會議之召開學雜費收標準擬定學雜費資訊公開相關資料之維護更新。

5.經費規劃、執行(含採購、核銷、簽約)與控管。

6.辦理學生學歷()查證業務。

7.其他交辦事項。

1.杜安芳

2.連以慧

謝怡茹專員

分機:81616037

yrhsieh@ntub.edu.tw

1.教務行政組中長程計畫、校務評鑑等各項計畫之撰擬、研考與評鑑意見改善追蹤。(組長代理)

2.內控作業流程及表格之修訂與維護。(組長代理)

3.辦理課務相關業務:

(1)承辦校課程委員會議相關業務

(2)院系所課務()協調說明會議之召開與宣導。

(3)課程科目表、微學分課程相關業務。

(4)學分學程、微學程相關業務。

(5)語課程相關業務、各院系所辦理雙聯學制之調查統計辦理。

(6)調查及開辦分級輔導專班

4.學位論文品保機制之規劃與查核。

5.名譽博士學位授予審查會議、製發學位證書及頒發程序連繫事宜(組長代理)

6.綜合業務

(1)彙辦校內、外各單位有關學籍及註冊資料之提供。(組長代理)

(2)空白學位證()書保管及領用控管。(組長代理)

(3)學習生管理與工作分配。

(4)日間部期中/末考試卷收集、印製、裝訂輪值表安排。

(5)聯合櫃台(含暑修)值班安排。

7.辦理各入學管道新生報到資料維護前置作業。

8.其他交辦事項。

1.鍾紫瑄

2.蘇珮嫻

一、日間學制

姓名/職稱

分機/Mail

工作項目

職務代理

闕書芬組員

分機:6034

sfchueh@ntub.edu.tw

1.會計資訊系之開()課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)

2.會資系產攜專班之開()課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)

3.國際商務系之開()課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)

4.負責處級(二校區日間暨進修部)轉系科、輔系科、雙主修業務連繫及召開會議窗口。

5.辦理日間部轉系科、輔系科、雙主修業務及統計數據之填報。

6.辦理扣考業務。

7.其他交辦事項。

1.連以慧

2.江季娘

林沂蓁行政專員

分機:6039

cujoanlin@ntub.edu.tw

1.研究所博士班、碩士班(含產碩班)之開()課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)等業務。

2.執行研究生學術倫理教育課程相關事宜。

3.核算管理學院專/兼任教師之授課、超支及代課鐘點業務。

4.網頁維護管理相關業務。

5.新生入口網網頁維護管理。

6.辦理各學制學生繳費資料製單、退費(學雜費退費)相關事宜。

7.簽辦新生名冊、轉學生名冊、退學生名冊、畢業生名冊。

8.日間部期中、期末考試通知及公告。

9.辦理新生學號滙整公告、新生報到規劃及人力調派。

10.其他交辦事項。

1.陳怜伶

2.林宜嬬

林美華組員

分機:6042

cindy0124@ntub.edu.tw

1.財務金融系之開()課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)等業務。

2.財政稅務系之開()課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)等業務。

3.辦理臺北校區畢業生中文學位/畢業證明書核發業務(含畢業後申請更名等學籍異動)。

4.學籍成績影像管理保存規劃業務(含校友更名紙本學籍記載表註記暨掃描維護)

5.臺北校區每學期紙本學業優良獎狀核發業務。

6.辦理學生期中/期末考試請假補考業務。

7.協助辦理教務系統資訊安全管理制度、自動繳費機管理業務。

8.其他交辦事項。

1.林宜嬬

2.陳怜伶

林宜嬬組員

分機:6043

fanmay325@ntub.edu.tw

1.資訊管理系之開()課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)

2.通識教育中心、軍訓室、體育室等單位之開()課、選課及相關證明製作。

3.擔任學術倫理教育課程窗口;執行大學暨專科部學生學術倫理教育課程相關事宜。

4.排課相關業務(含授課時段調查、開課管理、開學/停課通知發放、教室協調管理、課程異動申請、課表公告張貼等)

5.編製、整理、保管及維護專/兼任教師基本資料業務。

6.教師請假相關事宜處理(含教師調補課務、校外參訪申請等)

7.財產管理相關業務。

8.其他交辦事項。

1.林美華

2.林沂蓁

連以慧行政組

分機:6045

minufh@ntub.edu.tw

1.企業管理系之開()課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)等業務。

2.辦理學生網路選課相關業務。

3.辦理學生期中撤選相關業務。

4.辦理核算國際行銷學院專/兼任教師之授課、超支及代課鐘點業務。

5.辦理暑假重補修相關事宜(含開課調查、選課、協調會議、教室、教師通知、教師鐘點及成績登錄)相關業務。

6.臺北校區文件書表自動申請系統(自動繳費機)管理。

7.辦理就學期間服役彈性修業補助申請、核銷、數據彙整填報及暑期跨校選課業務。

8.教職員生卡務系統連繫與管理業務。

9.數位學位證書核發平台連繫與管理業務。

10.其他交辦事項。

1.江季娘

2.闕書芬

陳怜伶組員

分機:6618

pouling@ntub.edu.tw

1.應用外語系之開()課、選課、學籍、成績、表件證明製作。

2.擬訂與彙編每學期註冊須知。

3.擬訂與彙編年度新生手冊及新生入口網資料彙整。

4.辦理教務系統資訊安全管理制度作業。

5.承辦日間部學生成績相關業務:

(1)學生成績複查與回覆、教師申請成績更正提案與通知。

(2)班級成績單(含預警通知)寄送之安排。

6.承辦學生學習預警與輔導相關業務。

7.辦理校際(含策略聯盟學校)選課事宜及校外跨校選課學生成績登錄及成績單寄發。

8.辦理僑生有關基本課業及課後輔導等業務。

9.內政部教育註記校級公文簽辦、新生及畢業生在學狀況填報與維護。

10.其他交辦事項。

1.林沂蓁

2.林美華

、桃園校區

姓名/職稱

分機/Mail

工作項目

職務代理

鍾紫瑄組員

分機:8011

millet@ntub.edu.tw

1.商業設計管理系之開()課、選課(含校際選課)、學籍、成績、表件證明製作等業務。

2.創研所碩士班之開()課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。

3.數據填報與維護:

(1)技專校院資料庫有關日間部註冊暨學籍資料之填報與維護。

(2)大專校院學生基本資料庫註冊暨學籍資料之填報與維護。

(3)教育部統計處資料庫日間部相關數據填報與維護。

(4)配合辦理相關學籍及註冊資料之提供。

4.核算桃園校區專/兼任教師之授課、超支及代課鐘點業務。

5.辦理桃園校區學生期中、期末考試請假申請、補考通知。

6.辦理桃園校區期中、期末考卷命題通知、印製。

7.辦理桃園校區教師請假、代課、調補課登錄。

8.辦理桃園校區學生扣考通知。

9.辦理桃園校區每學期紙本學業優良獎狀核發業務。

10.其他交辦事項。

1.蘇珮嫻

2.謝怡茹

謝怡茹專員(代理)

分機:8012

yrhsieh@ntub.edu.tw

1.數位多媒體設計系之開()課、選課(含校際選課)、學籍、成績、表件證明製作等業務。

2.創研所產碩專班之開()課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。

3.數據填報與維護:

(1)技專校院資料庫有關註冊暨學籍資料之填報與維護。

(2)大專校院學生基本資料庫註冊暨學籍資料之填報與維護。(含彙整進修部)

(3)教育部統計處資料庫相關數據填報與維護。

(4)配合辦理相關學籍及註冊資料之提供。

4.統籌辦理教務資訊系統功能維護事宜。

5.辦理桃園校區學生證掛失,新生照片檔收集維護、新生學生證印製業務。

6.辦理桃園校區轉系科、輔系、雙主修業務。

7.辦理桃園校區校務學習生(含服務學習)管理與工作分配。

8.辦理桃園校區進修部註冊須知擬定、學雜費核算業務。

9.辦理桃園校區網頁維護及資訊更新事項。辦理桃園校區財產管理業務。

10.其他交辦事項。

1.鍾紫瑄

2.蘇珮嫻

蘇珮嫻行政組員

分機:8170

nlssw234@ntub.edu.tw

1.創意科技與產品設計系之開()課、選課(含校際選課)、學籍、成績、表件證明製作等業務。

2.創研所碩士在職專班之開()課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。

3.數據填報與維護:

(1)技專資料庫有關課務統計資料彙整、填報與維護。

(2)技職課程資源網有關課務統計資料填報與維護。

(3)配合辦理相關學籍及註冊資料之提供。

4.辦理日間部各任課教師預定中英文講授大綱及上傳追蹤。

5.辦理日間部各系所執行課程地圖設定及宣導追蹤。

6.辦理日間部學生端執行課程地圖運用及宣導業務。

7.辦理日間部各系所UCAN發展或調整課程地圖運用宣導業務。

8.協助桃園校區期中、期末考卷印製;期末考試週提前考試備查

9.辦理畢業生中文學位/畢業證明書業務含畢業後申請更名等學籍異動)

10.其他交辦事項。

1.鍾紫瑄

2.謝怡茹