註冊課務組業務職掌一覽表
113.2.1
姓名/職稱 分機/Mail |
工作項目 |
職務代理 |
江季娘組長 分機:6036 registrar@ntub.edu.tw |
1.綜理課務、註冊與學籍管理等教務行政業務。 2.統整教務章則之修訂與維護。 3.中、英文學位授予審核業務。 4.辦理學雜費調整專案小組會議之召開、學雜費收費標準擬定、學雜費資訊公開相關資料之維護更新。 5.經費規劃、執行(含採購、核銷、簽約)與控管。 6.辦理學生學歷(力)查證業務。 7.其他交辦事項。 |
1.杜安芳 2.連以慧 |
謝怡茹專員 分機:8161、6037 yrhsieh@ntub.edu.tw |
1.教務行政組中長程計畫、校務評鑑等各項計畫之撰擬、研考與評鑑意見改善追蹤。(組長代理) 2.內控作業流程及表格之修訂與維護。(組長代理) 3.辦理課務相關業務: (1)承辦校課程委員會議相關業務。 (2)院系所課務(程)協調說明會議之召開與宣導。 (3)課程科目表、微學分課程相關業務。 (4)學分學程、微學程相關業務。 (5)全英語課程相關業務、各院系所辦理雙聯學制之調查統計辦理。 (6)調查及開辦分級輔導專班。 4.學位論文品保機制之規劃與查核。 5.名譽博士學位授予審查會議、製發學位證書及頒發程序連繫事宜。(組長代理) 6.綜合業務: (1)彙辦校內、外各單位有關學籍及註冊資料之提供。(組長代理) (2)空白學位證(明)書保管及領用控管。(組長代理) (3)學習生管理與工作分配。 (4)日間部期中/末考試卷收集、印製、裝訂輪值表安排。 (5)聯合櫃台(含暑修)值班安排。 7.辦理各入學管道新生報到資料維護前置作業。 8.其他交辦事項。 |
1.鍾紫瑄 2.蘇珮嫻 |
一、日間學制
姓名/職稱 分機/Mail |
工作項目 |
職務代理 |
闕書芬組員 分機:6034 sfchueh@ntub.edu.tw |
1.會計資訊系之開(排)課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)。 2.會資系產攜專班之開(排)課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)。 3.國際商務系之開(排)課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)。 4.負責處級(二校區日間暨進修部)轉系科、輔系科、雙主修業務連繫及召開會議窗口。 5.辦理日間部轉系科、輔系科、雙主修業務及統計數據之填報。 6.辦理扣考業務。 7.其他交辦事項。 |
1.連以慧 2.江季娘 |
林沂蓁行政專員 分機:6039 |
1.研究所博士班、碩士班(含產碩班)之開(排)課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)等業務。 2.執行研究生學術倫理教育課程相關事宜。 3.核算管理學院專/兼任教師之授課、超支及代課鐘點業務。 4.網頁維護管理相關業務。 5.新生入口網網頁維護管理。 6.辦理各學制學生繳費資料製單、退費(學雜費退費)相關事宜。 7.簽辦新生名冊、轉學生名冊、退學生名冊、畢業生名冊。 8.日間部期中、期末考試通知及公告。 9.辦理新生學號滙整公告、新生報到規劃及人力調派。 10.其他交辦事項。 |
1.陳怜伶 2.林宜嬬 |
林美華組員 分機:6042 |
1.財務金融系之開(排)課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)等業務。 2.財政稅務系之開(排)課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)等業務。 3.辦理臺北校區畢業生中文學位/畢業證明書核發業務(含畢業後申請更名等學籍異動)。 4.學籍成績影像管理保存規劃業務(含校友更名紙本學籍記載表註記暨掃描維護)。 5.臺北校區每學期紙本學業優良獎狀核發業務。 6.辦理學生期中/期末考試請假補考業務。 7.協助辦理教務系統資訊安全管理制度、自動繳費機管理業務。 8.其他交辦事項。 |
1.林宜嬬 2.陳怜伶 |
林宜嬬組員 分機:6043 |
1.資訊管理系之開(排)課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)。 2.通識教育中心、軍訓室、體育室等單位之開(排)課、選課及相關證明製作。 3.擔任學術倫理教育課程窗口;執行大學暨專科部學生學術倫理教育課程相關事宜。 4.排課相關業務(含授課時段調查、開課管理、開學/停課通知發放、教室協調管理、課程異動申請、課表公告張貼等)。 5.編製、整理、保管及維護專/兼任教師基本資料業務。 6.教師請假相關事宜處理(含教師調補課務、校外參訪申請等)。 7.財產管理相關業務。 8.其他交辦事項。 |
1.林美華 2.林沂蓁 |
連以慧行政組員 分機:6045 minufh@ntub.edu.tw |
1.企業管理系之開(排)課、選課、學籍(含在校生申請更名等)、成績、表件證明製作(含學生證製發)等業務。 2.辦理學生網路選課相關業務。 3.辦理學生期中撤選相關業務。 4.辦理核算國際行銷學院專/兼任教師之授課、超支及代課鐘點業務。 5.辦理暑假重補修相關事宜(含開課調查、選課、協調會議、教室、教師通知、教師鐘點及成績登錄)相關業務。 6.臺北校區文件書表自動申請系統(自動繳費機)管理。 7.辦理就學期間服役彈性修業補助申請、核銷、數據彙整填報及暑期跨校選課業務。 8.教職員生卡務系統連繫與管理業務。 9.數位學位證書核發平台連繫與管理業務。 10.其他交辦事項。 |
1.江季娘 2.闕書芬 |
陳怜伶組員 分機:6618 pouling@ntub.edu.tw |
1.應用外語系之開(排)課、選課、學籍、成績、表件證明製作。 2.擬訂與彙編每學期註冊須知。 3.擬訂與彙編年度新生手冊及新生入口網資料彙整。 4.辦理教務系統資訊安全管理制度作業。 5.承辦日間部學生成績相關業務: (1)學生成績複查與回覆、教師申請成績更正提案與通知。 (2)班級成績單(含預警通知)寄送之安排。 6.承辦學生學習預警與輔導相關業務。 7.辦理校際(含策略聯盟學校)選課事宜及校外跨校選課學生成績登錄及成績單寄發。 8.辦理僑生有關基本課業及課後輔導等業務。 9.內政部教育註記校級公文簽辦、新生及畢業生在學狀況填報與維護。 10.其他交辦事項。 |
1.林沂蓁 2.林美華 |
二、桃園校區
姓名/職稱 分機/Mail |
工作項目 |
職務代理 |
鍾紫瑄組員 分機:8011 |
1.商業設計管理系之開(排)課、選課(含校際選課)、學籍、成績、表件證明製作等業務。 2.創研所碩士班之開(排)課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。 3.數據填報與維護: (1)技專校院資料庫有關日間部註冊暨學籍資料之填報與維護。 (2)大專校院學生基本資料庫註冊暨學籍資料之填報與維護。 (3)教育部統計處資料庫日間部相關數據填報與維護。 (4)配合辦理相關學籍及註冊資料之提供。 4.核算桃園校區專/兼任教師之授課、超支及代課鐘點業務。 5.辦理桃園校區學生期中、期末考試請假申請、補考通知。 6.辦理桃園校區期中、期末考卷命題通知、印製。 7.辦理桃園校區教師請假、代課、調補課登錄。 8.辦理桃園校區學生扣考通知。 9.辦理桃園校區每學期紙本學業優良獎狀核發業務。 10.其他交辦事項。 |
1.蘇珮嫻 2.謝怡茹 |
謝怡茹專員(代理) 分機:8012 yrhsieh@ntub.edu.tw |
1.數位多媒體設計系之開(排)課、選課(含校際選課)、學籍、成績、表件證明製作等業務。 2.創研所產碩專班之開(排)課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。 3.數據填報與維護: (1)技專校院資料庫有關註冊暨學籍資料之填報與維護。 (2)大專校院學生基本資料庫註冊暨學籍資料之填報與維護。(含彙整進修部) (3)教育部統計處資料庫相關數據填報與維護。 (4)配合辦理相關學籍及註冊資料之提供。 4.統籌辦理教務資訊系統功能維護事宜。 5.辦理桃園校區學生證掛失,新生照片檔收集維護、新生學生證印製業務。 6.辦理桃園校區轉系科、輔系、雙主修業務。 7.辦理桃園校區校務學習生(含服務學習)管理與工作分配。 8.辦理桃園校區進修部註冊須知擬定、學雜費核算業務。 9.辦理桃園校區網頁維護及資訊更新事項。辦理桃園校區財產管理業務。 10.其他交辦事項。 |
1.鍾紫瑄 2.蘇珮嫻 |
蘇珮嫻行政組員 分機:8170 nlssw234@ntub.edu.tw |
1.創意科技與產品設計系之開(排)課、選課(含校際選課)、學籍、成績、表件證明製作等業務。 2.創研所碩士在職專班之開(排)課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。 3.數據填報與維護: (1)技專資料庫有關課務統計資料彙整、填報與維護。 (2)技職課程資源網有關課務統計資料填報與維護。 (3)配合辦理相關學籍及註冊資料之提供。 4.辦理日間部各任課教師預定中英文講授大綱及上傳追蹤。 5.辦理日間部各系所執行課程地圖設定及宣導追蹤。 6.辦理日間部學生端執行課程地圖運用及宣導業務。 7.辦理日間部各系所UCAN發展或調整課程地圖運用及宣導業務。 8.協助桃園校區期中、期末考卷印製;期末考試週提前考試備查。 9.辦理畢業生中文學位/畢業證明書核發業務(含畢業後申請更名等學籍異動)。 10.其他交辦事項。 |
1.鍾紫瑄 2.謝怡茹 |