北商行政簡訊

第237期 97年12月4日發行  發行人：賴振昌

97會計年度結束期間經費支出應行注意事項

1、本校各單位97年度分配預算有案尚未請購之經常門、資本門、無形資產預算或以前年度保留款等項目，請於97年12月10日前完成請購程序，屆時如仍有未完成請購或申請保留者，均應停止辦理，未支用經費予以收回 ，並納入校務基金。而已完成請購之各項支付案件，請各單位於97年12月23日前檢據送達會計室辦理結報事宜。（小額採購亦自97年12月23日起即應停止辦理。）

2、97年度已完成簽約尚未付款之經常支出及無形資產事項，請各單位於97年12月10日前，將尚待付款金額(包括97年度及以前年度保留款)，逐項填列於經常支出與無形資產保留申請表，並檢附合約影本，送至會計室辦理經費保留事宜。

3、資本支出預算之保留，請依「中央政府附屬單位預算執行要點」規定填列資本支出預算保留申請表，並敘明理由及檢附相關文件，於98年1月2日前送會計室辦理申請保留事宜。

4、各單位建教合作及推廣教育收入等委辦或補助計畫跨年度之保留款，請於97年12月22日前填具保留申請表，未申請保留之計畫賸餘款依規定納入本校校務基金。

5、各單位先行借支暫付款項及履約保證金等，請於97年12月19日前送達會計室辦理結報、繳回餘款歸墊及退回事宜。

6、請總務處於98年1月5日前提供97年度結束日（97年12月31日）文具用品、油料、郵資、應收利息等年度權責發生數。

7、凡已收款或開立97年度收據之各項收入，均應於97年12月26日下班前送達會計室編製收入傳票。

8、    空中進修學院各輔導處本年度各項收支明細請空中學院校本部轉知各輔導處於97年12月15日前彙報至校本部，以利本校帳務整理及決算彙編。

9、    會計室依全年各月實際執行結果，彙整各會計科目金額，並加計本年度之權責發生數，編製本校97年校務基金年度決算，併同總務處保管組提供之財產目錄，依規定送教育部、主計處、審計部等單位審查。

本校97學年度第2學期轉學招生委員會重要日程表

退休、撫卹及資遣釋義

教育部函有關行政院核復公立學校教師曾任國營事業機構工級人員年資，於辦理教師退休、撫卹及資遣時，同意比照行政院88.11.25台88人政給字第211328號函規定，未達35年年資者得予採計工級之年資。（依教育部97.11.14台人(三)字第0970225339號函辦理）

本校教師升等辦法修正

「國立臺北商業技術學院教師升等辦法」修正後全文，業於97.10.2本校97學年度第1學期第1次校務會議修正通過，相關訊息請至各一級單位、各學系(科)、所及附設學校參閱。

「尬創意、畫交點」交通安全繪圖競賽

目的：

一、為使同學對交通知識有更深一層的認識，並遵守交通規則、維護交通秩序，進而影響家庭及社會，蔚成風氣。

    二、加強學生交通安全教育，引領學生對自身生命的尊重與愛惜。

三、配合交通部道路安全委員會之「交通安全入口網站」之各項宣導活動以達交通安全觀念深入校園之效。

主辦單位：學務處生輔組。

協辦單位：美術社。

比賽項目與辦法：請逕至生輔組網頁最新消息下載。

比賽對象：1.本校教職員工生，2.五專1-3年級各班至少繳交1份作品。

截稿期限：即日起至97年12月11日(週四)

公告得獎日期：97年12月18日(週四)

台灣經濟新報新系統使用說明會

人事動態

會計室楊敏修會計主任，調至國立中央大學會計主任，生效日期97.12.5。

軍訓室李正心上校教官代理軍訓室主任，任期97.12.1~98.1.31。