北商行政簡訊

第203期 96年11月28日發行  發行人：賴振昌

96會計年度結束期間經費支出應行注意事項

1、本校各單位96年度分配預算有案尚未請購之經常門、資本門、無形資產預算或以前年度保留款等項目，請於96年12月10日前完成請購程序，屆時如仍有未完成請購或申請保留者，均應停止辦理，未支用經費予以收回 ，並納入校務基金。而已完成請購之各項支付案件，請各單位於96年12月25日前檢據送達會計室辦理結報事宜。

2、96年度已完成簽約尚未付款之經常支出及無形資產事項，請各單位於96年12月10日前，將尚待付款金額(包括96年度及以前年度保留款)，逐項填列於經常支出與無形資產保留申請表，並檢附合約影本，送至會計室辦理經費保留事宜。

3、資本支出預算之保留，請依「中央政府附屬單位預算執行要點」規定填列資本支出預算保留申請表，並敘明理由及檢附相關文件，於97年1月2日前送會計室辦理申請保留事宜。

4、各單位建教合作及推廣教育收入等委辦或補助計畫跨年度之保留款，請於96年12月20日前填具保留申請表，未申請保留之計畫賸餘款依規定納入本校校務基金。

5、各單位執行本校經費、建教合作及推廣教育等研究專案及委辦計畫等項目，原有先行借支暫付校外單位者，請儘速催請受撥單位辦理結報，其有關文件及原始憑證經各單位初核無誤後，請於96年12月20日前送達會計室辦理核銷。

6、各單位暫付、預借款項及履約保證金，請於96年12月20日前送會計室辦理結報、繳回餘款歸墊及退回事宜。

7、請總務處於97年1月4日前提供96年度結束日（96年12月31日）文具用品、油料、郵資、應收利息等年度權責發生數。

8、凡已收款或開立96年度收據之各項收入，均應於96年12月27日下班前送達會計室編製收入傳票。

9、    空中進修學院各輔導處本年度各項收支明細請空中學院校本部轉知各輔導處於96年12月15日前彙報至校本部，以利本校帳務整理及決算彙編。

10、會計室依全年各月實際執行結果，彙整各會計科目金額，並加計本年度之權責發生數，編製本校96年校務基金年度決算，併同總務處保管組提供之財產目錄，依規定送教育部、主計處、審計部等單位審查。

96年資訊月教育部主題館展示期間12/1~12/9

96年資訊月政府暨公眾服務成果展示活動，請本校師生踴躍前往參觀「教育部主題館」，展出主題為「教育探索館」，展示期間12/1~12/9，地點：台北世貿一館（北市信義路五段5號）。（依教育部96.11.21台電字第0960176956號函辦理）

李沛澍、林淑媛老師捐贈本校中正獎學金基金各新台幣伍仟元整，嘉行可風。

會資系專題演講

主題：Web 2.0 漫談

時間：96年12月3日（一）14:00~16:00

地點：行政大樓八樓音樂廳

主講人：李俊廣(痞客邦Pixnet 總經理 )

彩繪文化創意北商系列講座之九

主題：遊戲獨立開發商邁向國際的自有品牌之路─談文化創業產業的國際市場

時間：96年12月3日（一）16：30~18：00

地點：行政大樓八樓音樂廳

主講人：許金龍先生(XPEC集團董事長兼總經理)

尚未持用國民旅遊卡消費者請及早規劃

教育部函以，有關本（96）年度尚未持用國民旅遊卡消費請領休假補助費之同仁，請及早規劃休假。（依教育部96.11.6台人(二)字第0960167552號函辦理）

選舉將屆請員工嚴守行政中立

教育部函轉行政院人事行政局函以，第12任總統副總統暨第7屆立法委員選舉將屆，請貫徹各機關員工嚴守行政中立。（依教育部96.11.9台人(二)字第0960170509號函辦理）

公職人員選舉罷免法鼓勵同仁參與投開票所工作

中央選舉委員會函為，關於第7屆立法委員選舉與全國性公民投票投開票所工作人員之遴派案，定於97年1月12日(六)同日舉行投票。

依公職人員選舉罷免法第58條第2項及第59條第2項規定，投開票所主任管理員與主任監察員須為現任公教人員，管理員須半數以上為現任公教人員，選舉委員會得洽請各級政府機關及公立學校推薦後遴派之，受洽請之政府機關、公立學校及受遴派之政府機關職員、學校教職員，均不得拒絕。（依教育部96.11.14台人(二)字第0960175338號函辦理）

本校防竊改進措施

有鑑於本校國際商務系普通教室內裝設之液晶投影機，於暑假期間連續遭竊，造成教學設備損失，為避免類似竊案再度發生，請落實改進措施：

1.      落實校警巡邏勤務及門禁管理。

2.      建置校園數位化監視系統。

3.      建立修繕工作人員通報系統。

4.      進行校園安全設施體檢。

5.      加強校園防竊教育宣導。

6.      強化財產管理機制。

7.      落實財產管理獎懲制度。

(依本校96學年度第1學期總務會議決議辦理)