Your browser does not support JavaScript!
首頁 > 教務長室 > 人員職掌
人員職掌

姓名/職稱

分機/Mail

工作項目

職務代理

蔡佩樺秘書

分機:6040

e891013@ntub.edu.tw

  1. 承辦教務處公文登記桌教務長室公文核稿處理不分組財產管理業務。
  2. 承辦增設調整院所系科(含組織規程修訂)及招生名額總量管制業務(含師資質量考核)
  3. 承辦招生委員會委員遴聘(含法規及自辦招生考試工作酬勞支給基準修訂)
  4. 辦理中英文學位名稱授予申請及報部。
  5. 辦理改大訪視、教育部評鑑及各項計畫案之彙整與列管。
  6. 辦理各項行政管考、中長程校務發展計畫及各專案計畫彙整與撰寫。
  7. 臺北與桃園校區標準作業流程之規劃與整合(含進修學制)
  8. 學則報部核定及其他教務章則之管理與維護。
  9. 配合組織整併重組督辦教務處總體人力規劃(含分層負責明細表修訂)
  10. 策略聯盟簽約與籌辦業務。
  11. 校行事曆彙總、編排及報部。
  12. 承辦學校特色形象行銷宣傳業務。
  13. 承辦教務會議相關業務。
  14. 辦理教務處內控機制管考業務。
  15. 綜理四技二專統一測驗臺北()考區招生試務。
  16. 協助辦理教務處不分組綜合業務。
  17. 教務長室經費核銷控管及教務處經費編列彙整(含維護費及場管收入經費控管)
  18. 綜理校務研究行政、管考及規劃業務。
  19. 其他臨時交辦事項。

1.宋幸娟

2.闕書芬

宋幸娟專員

分機:81616060

hcsong@ntub.edu.tw

  1. 課程地圖系統規劃、建置與推廣。
  2. 辦理課程委員會議及各系()所課程異動追蹤。
  3. 辦理桃園校區跨校選課、跨領域學程說明會。
  4. 辦理桃園校區與臺北校區跨組綜合業務(教務行政、企劃及學術服務組)
  5. 教務行政組(桃園校區)綜合業務及電子公文登記桌。
  6. 理桃園校區預算編列及執行採購等業務。
  7. 彙整各任課教師預定中英文講授大綱及上傳追蹤。
  8. 彙整本位課程計畫及評鑑相關業務。
  9. 彙整全外語授課暨開課相關業務(含調查統計)
  10. 辦理各專案性計畫規劃及執行相關業務。
  11. 綜理課務各相關業務(轉知、公告等)
  12. 桃園校區中長程校務發展計畫各項指標追蹤管考。
  13. 協辦臺北與桃園校區標準作業流程之規劃與整合。
  14. 協辦推廣教育招生、開班及相關經費核銷工作。
  15. 其他臨時交辦事項。

 

 

 

 

1.葉文心

2.闕書芬

 

 

 

闕書芬組員

分機:6034

sfchueh@ntub.edu.tw

  1. 行政會議及校務會議提案、列管案、工作報告通知及彙整。
  2. 班級幹部會議、導師會議及新進人員教育訓練報告事項彙整。
  3. 校務資訊暨財務公開專區之建置更新與維護。
  4. 承辦處務會議相關業務。
  5. 教務長行程安排。
  6. 教務長室及教務處會議室財產管理、整潔與維護、會議室登記本維護與更新。
  7. 校內活動人力調派及外賓邀請事宜(校慶、畢業典禮等)
  8. 會議紀錄檢閱系統、法規檢閱系統、教務處網頁維護與更新及修繕管理系統登記桌。
  9. 校內簡便行文表轉知與公告及外處室調查事項彙整與回覆。
  10. 教務處各組勞作教育學習生分配事宜及教務長室校務學習生管理。
  11. 臺北專業大學聯盟跨校選課平台規劃與建置。
  12. 辦理臺北校區跨校選課/跨領域學程說明會。
  13. 辦理學程評鑑追蹤業務(含各統計報表填報)
  14. 辦理校務基本資料庫及教育部統計處有關日間學制註冊統計資料彙整填報。
  15. 辦理校務基本資料庫及技職資源網有關日間學制課務統計資料彙整填報。
  16. 協助辦理教務處接受教育部訪評計畫之表冊彙整及執行相關事宜。
  17. 協助辦理各專案計畫彙整、執行及追蹤管考相關事宜。
  18. 其他臨時交辦事項。

 

 

 

 

1.宋幸娟

2.蔡佩樺