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人員工作職掌-教務行政組1

 

姓名/職稱

分機/Mail

工作項目

職務代理

伍錦香組長
分機:(日間學制)6036     
      (進修學制)6240
registrar@ntub.edu.tw

承教務長之指導策劃綜理教務行政組各項業務。

1.江季娘

2.蔡佩樺

 

一、教務行政組(日間學制)

姓名/職稱

分機/Mail

工作項目

職務代理

張家幸組員
分機:6618
cindy61773@ntub.edu.tw

1.負責有關應用外語系科之開(排)課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。
2.教務處形象特色新聞稿發布及聯繫事宜。
3.辦理校外實習課程相關業務。
4.教務行政組(日間學制)電子公文登記桌、櫃台輪值班表及調配。
5.辦理教務行政組(日間學制)內控管控、彙報及更新業務。
6.辦理教務行政組(日間學制)中長程校務發展計畫、各項計畫(含評鑑)撰擬彙整及各項指標追蹤管考業務。
7.辦理日間暨進修學制學雜費擬定、調整,與報部核定(含附設學校)事宜。
8.辦理日間學制成績複查及成績單寄送等作業。
9.彙整日間學制畢業證書簽核、送印及銷毀等作業。
10.辦理日間學制各項公務申請表件格式定期檢視/修正與維護及各類申請表件補充。
11.彙編日間學制新生班級數、學籍動態名冊(新生、轉學生、畢業生、退學生等)、其他學籍有關名冊(外國生、雙重學籍、雙聯學制..等)。
12.主辦教育部大專校院學生基本資料庫填報,與彙整內政部有關日間學制畢業生及新生教育註記業務。
13.校、內外相關單位有關學籍統計數據與資料之彙整與提供。
14.其他臨時交辦事項。
【代理】
1.彙辦日間學制學生繳費資料製單、退費(學雜費退費、繳費機溢(誤)繳退費)等事宜。
2.期中、期末考試試卷之收集、印製、裝訂及考試週巡堂輪值表之排定。

1.林沂蓁

2.林美華

待補
分機:6045

 

1.負責有關企業管理系科(含菁英班)之開(排)課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。(陳儀旻代理)
2.核算臺北校區日間學制專(兼)任教師之授課、超支及代課鐘點業務。(鍾紫瑄代理)
3.擬訂與彙編註冊須知、新生手冊、新生入口網更新、新生學號滙整、新生資料滙入教務系統。(鍾紫瑄、林沂蓁代理)
4.彙辦日間學制學生繳費資料製單、退費(學雜費退費、繳費機溢(誤)繳退費)等事宜。(張家幸代理)
5.辦理臺北校區日間學制新生學生證照片翻拍上傳、印製及學生證掛失業務。(各系承辦及葉文心代理)
6.辦理學生網路選課相關業務及期中撤選相關業務。(葉文心代理)
7.辦理日間學制經費、財產採購、核銷及控管(含資本門、經常門及無形資產。(陳儀旻代理)
8.辦理校際 (含策略聯盟學校) 選課事宜及校外跨校選課學生成績登錄及成績單寄發。(林美華、林宜嬬代理)
9.辦理成績預警相關作業。(林宜嬬、葉文心代理)
10.辦理學生課業輔導(僑生基本課業及課後輔導)。(陳儀旻代理)
11.製發每學期學業優良獎狀。(林美華代理)
12.期中、期末考試試卷之收集、印製、裝訂及考試週巡堂輪值表之排定。(張家幸代理)
13.主辦寒暑假重補修開課(含開課調查、選課、協調會議、教室、教師通知、教師鐘點及成績登錄)相關業務。(林沂蓁代理)
14.其他臨時交辦事項。
 
補實後安排

林宜嬬組員
分機:6043
fanmay325@ntub.edu.tw

1.負責有關資訊管理系科、研究所(含產碩班)、通識教育中心、軍訓室、體育室等單位之開(排)課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。
2.負責排課有關業務(含開學/停課通知發放、教室協調管理等)。
3.辦理日間學制轉系科、輔系科、雙主修業務及統計數據之填報。
4.編製、整理、保管及維護專(兼)任教師基本資料業務。
5.教師請假相關事宜之處理及有關報表之編製。
6.教務行政組(日間學制)財產管理。
【代理】
1.辦理校際 (含策略聯盟學校) 選課事宜及校外跨校選課學生成績登錄及成績單寄發。
2.辦理臺北校區成績預警相關作業。
 

1.林美華

2.張家幸

林美華組員
分機:6042
cindy0124@ntub.edu.tw

1.負責有關財務金融系科、財政稅務系科之開(排)課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。
2.中文學位/畢業證明書補發、申請更名、更改身分證字號。
3.協辦四技新生暑假先修課程開課及成績登錄業務。
4.辦理學生期中/期末考試請假補考、考試違規處理等業務。
5.期中、期末、畢業考試相關協調業務。
6.期中、期末考試巡堂之彙整陳報業務。
7.校務學習生(含服務學習)管理與工作分配。
8.辦理扣考業務。
【代理】
1.協助辦理校際 (含策略聯盟學校) 選課事宜及校外跨校選課學生成績登錄及成績單寄發。
2.製發每學期學業優良獎狀。
 

1.林宜嬬

2.林沂蓁

林沂蓁行政專員
分機:6039
cujoanlin@ntub.edu.tw

1.負責有關國際商務系科(含國際學程)、會計資訊系科之開(排)課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。
2.學雜費資訊公開專區之建置、更新與維護。
3.主辦四技新生暑期先修課程開課及成績登錄業務。
4.文件書表自動申請系統(自動繳費機)管理。
5.協助辦理寒暑期重補修開課及成績登錄業務。
6.協辦策略聯盟大專校院校際選課事宜及學生成績單寄發。
7.教務行政組(日間學制)網頁維護管理。
【代理】
1.協助擬訂與彙編註冊須知、新生手冊、新生入口網更新、新生學號滙整、新生資料滙入教務系統。
2.寒暑假重補修開課(含開課調查、選課、協調會議、教室、教師通知、教師鐘點及成績登錄)相關業務。

1.張家幸

2.林宜嬬

 

二、 教務行政組(進修學制)

姓名/職稱

分機/Mail

工作項目

職務代理

郭千棻組員
分機:6235
ol4680@ntub.edu.tw

1.負責有關EMBA碩士在職專班、國際商務系科之開(排)課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。
2.配合日間學制辦理進修學制各項教務行政相關資料之提供與數據之統計填報。
3.簽辦進修學制學籍動態名冊(新生、轉學生、畢業生及退學生)。
4.辦理進修學制轉系科、輔系科、雙主修業務及統計數據之填報。
5.彙編進修學制延繳學雜費、雙重學籍等學生名冊。
6.承辦教務行政組進修學制電子公文登記桌。
7.承辦教務行政組進修學制綜合業務。
8.辦理日間及進修學制學生學歷(力)查證業務。
9.協助辦理高商進修學校學籍移轉管理、成績、表件證明製作等業務。
10.協助辦理日間學制有關研究所(含產碩班)、外國學生(含陸生、僑生及港澳生)、轉學考及身障生聯招相關招生事宜。
11.其他臨時交辦事項。

1.陳儀旻

2.曾美美

曾美美組員
分機:6234
jmmchen@ntub.edu.tw

 

1.負責有關企管業理系、資訊管理系之開(排)課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。
2.負責進修學制排課有關業務(含開學/停課通知發放、教室協調管理等)。
3.填報校務基本資料庫及教育部統計處有關進修學制註冊統計數據。
4.彙整填報內政部有關進修學制畢業生及新生教育註記業務。
5.核計進修學制專(兼)任教師之授課、超支及代課鐘點業務。
6.進修學制教師請假相關事宜之處理及有關報表之編製。
7.配合日間學制辦理註冊須知擬訂及行事曆編排訂定。
8.協助辦理各項招生事宜。

1.洪進雄

2.楊雅惠

楊雅惠組員
分機:6238
yahuiyang@ntub.edu.tw

1.負責有關財政稅務系、應用外語系之開(排)課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。
2.校務基本資料庫及教育部統計處有關進修學制課務統計數據填報。
3.協辦教育部大專校院學生基本資料庫填報。
4.稽催進修學制教師授課中英文教學大綱上傳事宜。
5.辦理進修學制寒暑假重補修開課(含開課調查、選課、協調會議、教室、教師通知、教師鐘點及成績登錄)相關業務。
6.負責技職課程資源網站各學制之建置。
7.辦理進修學制學雜費相關業務。
8.辦理進修學制教學評量作業。
【代理】
1.二技及四技進修學制單獨招生入學業務。
2.國軍退除役官兵就讀大學暨技術校院二年制及四年制進修部甄試招生入學業務。
3.學士後第二專長學士學位學程招生入學業務。
4.大學部二技及四技進修學制招生業務宣導、疑義回覆、資料(含成績)收集及統計分析。
5.辦理進修部各學制招生活動。
6.協辦校內外各種學制之招生博覽會(說明會)及校園招生宣導及諮詢業務及試務事宜。

1.郭千棻

2.曾美美

陳儀旻行政組員
分機:6239
angela147@ntub.edu.tw

 

1.負責有關財務金融系之開(排)課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。
2.辦理進修學制網頁維護及資訊更新事項。
3.辦理進修學制經費編列、財產採購、核銷及控管(含資本門、經常門及無形資產)。
4.校務學習生(含服務學習)管理與工作分配。
5.進修學制財產管理業務。
6.協助辦理各項招生事宜。
【代理】
1.負責有關日間學制企業管理系科(含菁英班)之開(排)課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。
2.辦理日間學制經費、財產採購、核銷及控管(含資本門、經常門及無形資產。
3.辦理日間學制學生課業輔導(僑生基本課業及課後輔導)。

1.楊雅惠

2.郭千棻

洪進雄約僱事務員
分機:6236
wonk@ntub.edu.tw

1.負責有關會計資訊系之開(排)課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。
2.辦理進修學制扣考及考試週請假、補考等相關業務。
3.辦理進修學制期中、期末考試各項相關試務工作。
4.印製進修學制教學講義、(期中/期末/平時)試卷(含保管及銷毀)。
5.維護進修學制影印機及冷氣。
6.保管進修學制空白學位證書。
7.協助辦理各項招生事宜。
8.負責有關高商進修學校學籍移轉管理、成績、表件證明製作等業務。

1.曾美美

2.陳儀旻

 

三、教務行政組(桃園校區)

姓名/職稱
分機/Mail

工作項目

職務代理

葉文心組員
分機:8012
wensin@ntub.edu.tw

1.負責有關數位多媒體設計系(二技、四技)之開(排)課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。
2.負責有關商品創意經營系(四技)之開(排)課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。
3.統籌辦理教務資訊系統功能維護、增修需求之彙整與提報。
4.辦理桃園校區日間學制新生學生證照片翻拍上傳暨印製業務。
5.辦理桃園校區轉系科、輔系、雙主修業務。
6.校務學習生(含服務學習)管理與工作分配。
7.辦理桃園校區網頁維護及資訊更新事項。
8.辦理桃園校區財產管理業務。
9.協助辦理教學發展中心委辦事項。
【代理】
1.辦理臺北校區日間學制新生學生證照片翻拍上傳、印製及學生證掛失業務。
2.辦理學生網路選課相關業務及期中撤選相關業務。
3.辦理桃園校區成績預警相關作業。

1.鍾紫瑄

2.宋幸娟

鍾紫瑄助理員
分機:8011
millet@ntub.edu.tw

 

1.負責有關商業設計管理(二技、四技)之開(排)課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。
2.負責有關商品創意經營系(二技)之開(排)課、選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。
3.桃園校區學生期中、期末考試請假申請、補考通知。
4.桃園校區期中、期末考卷命題通知、印製。
5.桃園校區教師請假、代課、調補課登錄。
6.桃園校區專、兼任教師授課鐘點核計。
7.桃園校區期中、期末考試巡堂。
8.桃園校區學生扣考通知。
9.協助辦理教學發展中心委辦事項。
【代理】
1.核算臺北校區日間學制專(兼)任教師之授課、超支及代課鐘點業務。
2.擬訂與彙編註冊須知、新生手冊、新生入口網更新、新生學號滙整、新生資料滙入教務系統。

1.葉文心

2.宋幸娟